Datenschutzerklärung

Effektiver Altruismus Deutschland e.V. · Stand: 03.11.2026

Hier steht, welche Daten wir über dich verarbeiten, wofür, auf welcher Grundlage, wer sie erhält und wie lange wir sie behalten. Diese Erklärung gilt für unsere Website und für alles, was wir tun: Mitgliedschaft, Kurse und Veranstaltungen, Karrieregespräche, Newsletter, Spenden, Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Honorarkräften.

Verantwortlich

Effektiver Altruismus Deutschland (EAD) e.V., c/o UES gGmbH, Müllerstr. 138D, 13353 Berlin Vertretungsberechtigt (Vorstand): Anneke Pogarell, Birte Spekker, Jonathan Michel, Sven Herrmann E-Mail: info@effektiveraltruismus.de · Impressum: effektiveraltruismus.de/impressum

Unsere Ansprechperson für Datenschutz erreichst du unter info@effektiveraltruismus.de.

Was wir verarbeiten

Die Rechtsgrundlagen stehen in Art. 6 Abs. 1 DSGVO: a = deine Einwilligung (jederzeit für die Zukunft widerrufbar), b = Vertrag oder deine Anfrage, c = rechtliche Pflicht, f = unser berechtigtes Interesse. Dieses Interesse ist immer, unsere gemeinnützige Arbeit zu organisieren, zu verbessern und darüber zu berichten; wo es ein spezielleres gibt, steht es in der Zeile.

 

Zweck

Daten

Rechtsgrundlage

Empfänger

Mitgliedschaft

Antragsangaben, Gesprächsnotizen, Kontaktdaten, Aufnahmeentscheidung

b; Art. 9 Abs. 2 DSGVO lit. d

intern

Interessenregister von Vorstand und Geschäftsführung

Name, Funktion, Interessen

f (Transparenz der Vereinsleitung)

öffentlich

Kurse und Veranstaltungen (z. B. Intro-Programm, Karriereplanung, Retreats, Seminare, Treffen): Bewerbung, Auswahl, Durchführung

Bewerbungsangaben, Gruppeneinteilung, Teilnahme, Kommunikation

b

intern

Ernährungs- und Barrierefreiheitsbedürfnisse

Angaben, die Gesundheit betreffen können

ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a)

intern; Unterkunft/Catering erhalten nur die Anzahl

Fotos und Videos bei Veranstaltungen

Bild- und Tonaufnahmen

f, Kunsturhebergesetz; Hinweise vor Ort

Website, Social Media

Feedback und Umfragen

deine Antworten; Fragen zu Fehlverhalten nur anonym

f; a, wenn du deinen Namen angibst

intern

Karrieregespräche und Mentoring

Kontaktdaten, berufliche Interessen, Gesprächsnotizen

b; a für Vorstellungen bei Dritten

intern; Dritte nur mit deiner Einwilligung

Auswertung unserer Arbeit: Wir möchten wissen, ob wir dir geholfen haben, z. B. ob du eine passende Stelle gefunden hast. Dazu fragen wir nach oder schauen in dein öffentliches LinkedIn-Profil. Wir notieren nur das Ergebnis.

Ergebnis (z. B. neue Stelle)

f

intern; Förderern nur zusammengefasst, namentlich nur mit deiner Einwilligung

Hinweise auf ähnliche Programme an frühere Teilnehmende, die bei der Anmeldung darauf hingewiesen wurden

Name, E-Mail

f

intern

Newsletter

E-Mail, optional Name; Nachweis der Anmeldung (Zeitpunkt, IP-Adresse, Bestätigung); Öffnungen und Klicks

a

Mailchimp

Spenden, Buchhaltung, Verträge mit Honorarkräften und Dienstleistern

Name, Anschrift, Betrag, Bankverbindung, Verwendungszweck, Zuwendungsbestätigungen, Rechnungen

b, c

Bank, Buchhaltungssoftware, Steuerberatung, Kassenprüfende des Vereins, Finanzamt

Bewerbungen auf Stellen bei EAD

Lebenslauf, Anschreiben, Bewertungsnotizen. Wir nutzen keine KI, um Bewerbungen zu bewerten.

b, f

nur die Personen, die über die Stelle entscheiden

Ehrenamt und Community-Koordination

Kontaktdaten, Rolle, Notizen aus Treffen

f; b bei Vereinbarungen

intern

Anfragen per E-Mail oder Messenger

Name, Kontaktdaten, deine Nachricht

b, f

intern

Berichte an Förderer

zusammengefasste Zahlen; Namen und Rollen des Teams

f; a bei namentlicher Nennung von Teilnehmenden

Förderer

EAGxBerlin

Bewerbung und Teilnahme

Die Konferenz läuft über die Systeme des Centre for Effective Altruism (CEA). Was dort mit deinen Daten passiert, erfährst du bei der Anmeldung und in der Datenschutzerklärung von CEA.

CEA

 

Woher die Daten stammen. Fast immer von dir selbst. Daneben aus öffentlichen Profilen (z. B. LinkedIn, siehe „Auswertung unserer Arbeit“), von Menschen, die dich uns empfehlen, von Moderierenden unserer Programme und von CEA. Die Quelle nennen wir dir auf Anfrage.

 

KI-Assistent. Für Routinearbeit (Entwürfe, Zusammenfassungen, Auswertungen) nutzen wir Claude von Anthropic mit einem Geschäftskonto. Anthropic verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und trainiert seine Modelle nicht damit. Personaldaten, Bewerbungen und besonders sensible Daten geben wir nicht ein, und Entscheidungen über Menschen trifft immer ein Mensch. Rechtsgrundlage: f.

Unsere Dienstleister

Diese Anbieter verarbeiten Daten in unserem Auftrag und sind dazu vertraglich verpflichtet (Auftragsverarbeitung):

 

  • E-Mail, Dokumente, Formulare, Kalender, Videocalls: Google Workspace (Google, Irland); Migadu (Schweiz) für E-Mail-Adressen unter @ealokal.de
  • Kontakt- und Teilnehmerverwaltung: Airtable (USA)
  • Newsletter: Mailchimp (Intuit, USA)
  • Aufgaben und Team-Chat: Asana (USA), Slack (USA)
  • KI-Assistent: Anthropic (USA)
  • Terminbuchung: Calendly (USA)
  • Telefonie: easybell (Deutschland)
  • Gestaltung: Canva (Australien)
  • Passwortverwaltung: 1Password (Kanada)
  • Personalakten und Verträge: LuckyCloud (Deutschland), Dropbox Sign (USA) für elektronische Unterschriften
  • Buchhaltung: Buchhaltungsbutler (Deutschland)
  • Website: WordPress.com (Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd, Irland)

 

Soweit nötig erhalten Daten außerdem: die Kassenprüfenden des Vereins bei der jährlichen Prüfung sowie, in eigener Verantwortung, unsere Steuerberatung (Lohn- und Finanzbuchhaltung), unsere Bank, das Finanzamt und Sozialversicherungsträger.

 

Übermittlung außerhalb der EU. Mehrere Anbieter sitzen in den USA, Canva in Australien. Dafür nutzen wir die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und, wo der Anbieter zertifiziert ist, das EU-US Data Privacy Framework. Für die Schweiz (Migadu) und Kanada (1Password) gelten Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhältst du auf Anfrage.

 

Messenger. Wenn du uns über Signal, WhatsApp oder Telegram schreibst oder wir für eine Veranstaltung eine kurze Signal-Gruppe anlegen, gelten zusätzlich die Bedingungen des jeweiligen Dienstes.

Website

Unsere Website läuft auf WordPress.com (Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd, Irland; Auftragsverarbeitung, Übermittlung in die USA nach Standardvertragsklauseln). Beim Aufruf verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) in Server-Logfiles, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen (f).

 

Technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 TDDDG): Unser Cookie-Banner (Real Cookie Banner, läuft auf unserem Server) speichert deine Auswahl, und wir speichern einen Nachweis darüber (Zeitpunkt, Auswahl, gekürzte IP-Adresse), um belegen zu können, dass du eingewilligt hast (c, Art. 7 Abs. 1 DSGVO); der Nachweis wird nach 3 Jahren gelöscht. Ein weiteres Cookie merkt sich die gewählte Sprache.

 

Nur mit deiner Einwilligung über das Cookie-Banner (a, § 25 Abs. 1 TDDDG):

  • Besucherstatistik mit Jetpack (Automattic, USA; Standardvertragsklauseln): aufgerufene Seiten, Herkunft, Gerät, gekürzte IP-Adresse.
  • YouTube-Videos (Google Ireland Ltd): Erst wenn du zustimmst, wird das Video von YouTube geladen; dabei erhält Google deine IP-Adresse und Nutzungsdaten.
  • Google Fonts (Google Ireland Ltd): Schriften werden von Google-Servern geladen; dabei erhält Google deine IP-Adresse.

 

Spamschutz: Akismet (Automattic, USA; Standardvertragsklauseln) prüft Kommentare und Formulareingaben auf Spam; dabei werden IP-Adresse und Inhalt übermittelt (f).

Wenn du über einen Link ein Formular oder einen Dienst Dritter öffnest (z. B. Google Forms, Calendly), gelten dort deren Bedingungen.

Social Media

Wir haben Seiten bei LinkedIn, Instagram, Facebook und YouTube. Was dort mit deinen Daten passiert, bestimmen die Plattformen. Für die Statistiken unserer Seiten sind wir mit Meta (Facebook, Instagram) und LinkedIn gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); es gelten deren Vereinbarungen für Seitenbetreiber (Meta: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum, LinkedIn: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum). Deine Rechte kannst du direkt bei der Plattform oder bei uns geltend machen.

Wie lange wir Daten speichern

  • Kontakte, Teilnehmende, Mitglieder nach Austritt, Spender (ohne Buchungsdaten): volle Daten bis 3 Jahre nach dem letzten Kontakt. Danach behalten wir bis zum 5. Jahr nur noch Name, E-Mail, Datum des letzten Kontakts und besuchte Programme, damit wir dich wiedererkennen, wenn du dich wieder meldest. Danach löschen wir alles. Name und Mitgliedszeitraum von Mitgliedern bewahren wir als Teil der Vereinsgeschichte dauerhaft auf.
  • Bewerbungen auf Programme, die nicht angenommen wurden: volle Daten 12 Monate; danach bis zum 5. Jahr nach dem letzten Kontakt nur noch Name, E-Mail, Datum und Programm.
  • Interessenregister: öffentlich bis 3 Jahre nach Ende der Amtszeit.
  • Feedback mit Namen, Korrespondenz, Ehrenamt: wie Kontakte (oben). Fotos und Testimonials: solange wir sie nutzen, längstens bis du widersprichst oder widerrufst. EAGxBerlin: siehe CEA.
  • Angaben zu Ernährung und Barrierefreiheit: bis nach der Veranstaltung.
  • Bewerbungen auf Stellen: mindestens 6 und höchstens 18 Monate nach der Absage (wir löschen einmal im Jahr, im Januar), außer du willigst in eine längere Speicherung ein.
  • Newsletter: solange du angemeldet bist. Wenn du dich abmeldest, behalten wir nur deine E-Mail-Adresse auf einer Sperrliste, damit wir dir nichts mehr schicken.
  • Buchhaltung und Spenden: so lange, wie es das Steuerrecht verlangt (in der Regel 8 bzw. 10 Jahre).

In der Regel löschen wir einmal im Jahr, im Januar. Auf Wunsch löschen wir sofort, soweit uns kein Gesetz zur Aufbewahrung verpflichtet.

Deine Rechte

Du kannst jeder Verarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht (oben „f“), jederzeit widersprechen, zum Beispiel der Auswertung unserer Arbeit oder Hinweisen auf ähnliche Programme. Bei Werbung hören wir ohne Begründung sofort auf.

 

Außerdem kannst du jederzeit und kostenlos:

  • Auskunft verlangen, welche Daten wir über dich haben (Art. 15 DSGVO),
  • falsche Daten berichtigen lassen (Art. 16),
  • die Löschung verlangen (Art. 17) oder die Verarbeitung einschränken lassen (Art. 18),
  • deine Daten in einem gängigen Format erhalten (Art. 20),
  • eine Einwilligung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Schreib dafür an info@effektiveraltruismus.de. Wir antworten innerhalb eines Monats. Jeder Newsletter enthält einen Abmeldelink.

Du kannst dich auch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der für uns zuständigen Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.

Pflicht zur Angabe

Du musst uns keine Daten geben. Ohne die Angaben in einer Anmeldung oder Bewerbung können wir dich aber nicht berücksichtigen. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen über dich. Unsere Programme und Veranstaltungen richten sich an Personen ab 18 Jahren.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Arbeit oder das Recht ändert. Es gilt immer die Fassung auf dieser Seite.